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區第二工(gōng)業區(qū)24棟A區
錯誤(wù)一
缺少品質(zhì)管理部門
很多中小模具企業大部分沒有品質管理部門,往往是(shì)隻有檢測部門測量(liàng)部分零件尺寸而已,嚴重缺失品質戰略規劃和品質管理。僅僅是測量尺寸,判(pàn)斷尺寸是否合格,嚴重缺失工差標準(zhǔn)、分析體係、品質改善體係、沒(méi)有起到品質管理的智能,造(zào)成品質問題(tí)反複出現。
錯誤二
由生(shēng)產經理管理質檢部門
生產部門關注的自然(rán)是盡快把產品(pǐn)送出工廠大門,同時控製成本。所以,當產品質(zhì)量不合(hé)格時往往會造成妥協,需要一個更有權威的人來喊停。如果這個人(品質經理或他的下屬)匯報給生產經理,明顯會缺少獨(dú)立性。品質(zhì)要有鋼性就要有最高(gāo)的權威性,要由最高領(lǐng)導直接管(guǎn)理,權利要高(gāo)於其它任何部門。甚至(zhì)在一些集團公司(sī)要由獨立的品(pǐn)質管理係統(tǒng),屬於獨立體係,人事管理權歸集團總部,獨立於事業(yè)部之外,保證品質鋼性。
錯誤三
由生產經理自己管(guǎn)理計劃部門
在大部分管理良好的工廠裏,生產部門的業績是基於每個生產車間的(de)效率來衡量的。效率比是由計劃所需時間除以(yǐ)實際生產時間得出的。
如果計劃所需時間設置得太低,效率比就會(huì)被(bèi)人為拉高了,那麽生(shēng)產經理就不必要求他的(de)團隊提高效率了。由誰來設定計劃時間呢?很(hěn)顯然,應該是(shì)計劃部門團隊(duì)設(shè)定比較合適。(每(měi)個環節(jiē)的“標準”時間,由生產部門(mén)和/或工業工程(chéng)師團隊提供。)因此,生產經理不應該匯報給生產經理而是向公司運(yùn)營最高領(lǐng)導負責(zé)。
錯誤四
生產經理沒有管理設備維護部門
我認(rèn)為生產經理應(yīng)該管理設備(bèi)維護(hù)部(bù)門,主要基於兩個理由:
1、生產部(bù)門(mén)應(yīng)該對(duì)機器的(de)保養負責。TPM(全麵生產維護)的一個基本準(zhǔn)則是,每個操作(zuò)員都應該保養他使用的設(shè)備,不要將(jiāng)這個工作委派給另一個部門或者全部外包,當設(shè)備問題影響效率(lǜ)和品質時生產(chǎn)部門(mén)容易推諉扯皮。
2、停工期會擾亂生產流程,這就意味著效(xiào)率會更低。與其(qí)指責另(lìng)一個總是有各種借(jiè)口的部門,不如由生產經(jīng)理自我監控、改善他掌控的整個流程,完成我的設備我保養,我的設備我維護。
錯(cuò)誤(wù)五
沒有(yǒu)工(gōng)業工程部門(IE)
我注意到,在(zài)中(zhōng)國(guó),有很多雇傭(yòng)了超過500名員工(gōng)的企業卻沒有設(shè)置工(gōng)業工程部門(簡稱IE)。但是,從長期來看,一個好的IE部門能幫工廠省不少錢(qián)。
這樣的部(bù)門獨立規劃,時刻關(guān)注(zhù)如何讓工作變得更簡單、更安全,如何讓(ràng)產品的品質更高、效率更高等。為了(le)達到這樣的目的,它會負責設計工模(mó)和其他工具(jù),改善設計圖紙和流程,重新配置設(shè)備等等(děng)。很多企業往往是生產部門(mén)自主改善,生產部門每天忙於應付生產根本沒有(yǒu)時間和精力去(qù)改善,改善(shàn)也是短(duǎn)期行(háng)為。需要有IE部門站在第三(sān)方的角度去全(quán)麵思考規(guī)劃,從公司發展長遠考(kǎo)慮如何改善,綜(zōng)合(hé)考慮長遠投(tóu)入、成本、效(xiào)率等綜合效益(yì)。
錯誤六
沒(méi)有前期評估部門(ESI)
前(qián)期評估(gū)部(bù)門應該是企業的核心技術部門,職能包括(kuò):訂單風險評估、技術生產風險評估、交付風(fēng)險評(píng)估等項目前期風險評(píng)估(gū)工(gōng)作。前期評估部門的有效運行可以有效預防90%以(yǐ)上的經營和生產風險。很多企業盲目接單,沒有詳細的風險評估,往往會造成設計和生產等(děng)部(bù)門忙忙碌碌搞了幾個月不能順利生產,效(xiào)率、品質、交付、成本都會有問題,企業忙碌(lù)而不賺錢。謀定而後動,把(bǎ)風險控製在越(yuè)前端對企業就越有(yǒu)利,但是很多(duō)模具(jù)注塑企業根本沒有重視。
錯誤七(qī)
不重視人力資(zī)源部門
我在模具企業沒有看到任何中(zhōng)國企業有戰略級(jí)的人力資源管理部門。對人力資源部門不夠重視,很多都是協助生產部門進行招聘、辦理入職辭職手續的人力(lì)資源(yuán)部門(mén),往往是配(pèi)置2~3個人事文員而已。一個好的人力資源管理部門能提高(gāo)員工的平均技能水平、降低流動率、防止事故和員工自殺事件(jiàn)的發生、創建強有力的企業文(wén)化(huà)、選人、育人(rén)、留人、員工職業規劃、職業技能培訓、鼓(gǔ)舞士氣、激勵團(tuán)隊等。這(zhè)樣的職能應該至少與財務部門、日常管理部門、品質部門同樣(yàng)重(chóng)要,歸企業(yè)領(lǐng)導直(zhí)接管理部門。
錯誤八
職務職責不(bú)明確
在中國,誇大其詞的職務稱謂非常普遍。這裏有幾個會引發(fā)誤解的例(lì)子:
1、同一個組織結構表中有幾個“總經理”、幾個副總;
2、“運(yùn)作經理”和“生(shēng)產經理”屬同一級別;
3、總經理助理被稱為“副總”;
4、一個部門有兩個或兩個以上領導同時負責,雙重管理嚴重;
5、指揮權同考核權不統一,造成(chéng)工作很難落(luò)實。
什麽是好的組織結構圖?
以(yǐ)下是我在模具企業管理谘詢(xún)過程中(zhōng)幫(bāng)助很多模具企業建立(lì)的組織架構供大家參考。
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